Museerne i Ilulissat, Avannaata Kommunia søger en vikar for vor kontorfuldmægtig i barselsorlov. Ansættelse fra 1. februar-1.december 2026. Museerne har flere bygninger der du skiftevis arbejder. Som medarbejder er du del af et team som står for daglig drift af begge museer i Ilulissat. Det er en 100%-stilling (40tim/uge) med varierende arbejdsopgaver og arbejdstider.
Stillingen omfatter administrative og praktiske opgaver deraf omtrent 20% er relateret til arbejde som kontorfuldmægtig og 80% til arbejde som museumsmedarbejder. Opgaverne spænder bredt, hvor nogle opgaver er komplekse og andre kræver rutine.
Opgaver som kontorfuldmægtig omfatter
- Arbejde i Prisme/ERP system (betaling af fakturer m.fl.)
- Bogførings- og afstemningsopgaver
- Registrering af ind- og udbetalinger samt intern regnskabskontrol
- Henvendelser fra kunder, uddannelsesinstitutioner og samarbejdspartnere/telefonpasning
- Ansvar for lokale- og omvisningsbooking samt informationssystem
- Udvikle eksisterende processer og arbejdsgange.
- Ad hoc opgaver
Opgaver som museumsmedarbejder omfatter
- Kundeservice, billet- og varesalg og arbejde i museumsbutik
- Registrering af museumssamlingen internt og i SARA
- Kontrol af rengøringsrutiner og medhjælp vedr. rengøringsopgaver if. Rengøringsplanen
- Der kan være tale om omvisninger der udvikles i samarbejde med ledelsen
- Ad hoc opgaver
Medarbejderen skal referere til Museets leder. Personalebolig stilles IKKE til rådighed.
Arbejdstiden er 40 timer om ugen med varierende arbejdstid, også skiftevis i weekenden. Det må forventes højt arbejdstryk mellem juni og september og ferie skal tilpasses højsæsonen.
Vi ønsker disse kvalifikationer
- Du har erfaring med lignende stillinger
- Du kan have mange bolde i luften
- Du synes godt om god strategisk planlægning og koordinering
- Du er åben, fleksible i forhold til arbejdsgang, engageret og serviceorienteret
- Du kan lide at samarbejde med andre
- Du snakker og skriver kalaallisut, dansk (eller norsk, svensk) og engelsk.
Du kan henvende dig om yderligere informationer om stillingen ved at kontakte museumsleder Andreas Hoffmann pr. email: anho@avannaata.gl
Ansøgning
Ansøgning, inklusiv uddannelsespapir samt udtalelser fra forrige arbejdspladser og eksamens papir, foregår ved at trykke her.
Ansøgningsfrist: 29. januar 2026