Motiveres du af muligheden for at være med til at sikre, at nysgerrigheden for “det nye sted i byen” omsættes til glade og loyale kunder? Har du sans for det kommercielle, og nyder du at skabe mindeværdige arrangementer?
Vi leder efter en arrangementsmedarbejder, der skal være med til at byde erhvervskunder velkommen på det nye museum og skabe de bedste rammer for møder, konferencer, produktlanceringer og middage i den tidligere Polytekniske Læreanstalts historiske bygninger.
Arbejdsopgaver
I rollen som Arrangementsmedarbejder bliver din primære opgave at konvertere forespørgsler til bookinger. Du får mulighed for at arbejde både med nationale og internationale kunder samt få en bred berøringsflade på tværs af museet. Her er et arrangement ikke blot et arrangement. Vores naturhistoriske rammer giver os mulighed for at sætte et særligt præg på kundeoplevelsen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Salgsarbejde og kundekontakt – herunder modtage forespørgsler, behovsafdække, udarbejde tilbud og aftaler. Forestå fremvisninger af museets møde- og arrangementslokaler til potentielle kunder. Hertil opfølgning, evaluering og mer-salg.
- Planlægning – herunder planlægning og koordinering før, under og efter arrangementet i tæt samarbejde med kunden og internt på museet. Lejlighedsvis vil du også være til stede ”på gulvet” ved afvikling.
- Administration – herunder håndtering af faktura, rapportering, databasestyring, sikre intern koordinering og dokumentation, løbende visuel og skriftlig opdatering af prisinformationer og salgstekst både i bookingsystem, hjemmeside og andet salgsmateriale.
Vi forventer at du:
- Har mindst tre års erfaring og kan dokumentere gode resultater og erfaring med booking og koordinering af møder- og arrangementer fra en tilsvarende stilling i et møde- og konferencecenter eller hotel- og oplevelsesbranchen.
- Har en god kommerciel fornemmelse og en løsningsorienteret tilgang til opgaverne.
- Er serviceminded, nysgerrig, kreativ og god til at forstå kundens behov.
- Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation.
- Er initiativrig og kan arbejde selvstændigt på flere sideløbende opgaver – og bevare overblikket med fokus på gæsteoplevelsen også i travle perioder.
- Kan holde styr på deadlines, leverancer og aftaler med kunder, kollegaer og leverandører.
- Har gode samarbejdsevner, har en forståelse for og værdsætter museets grundlæggende formål og har øje for de muligheder de giver.
- Er en rutineret Office-pakkebruger og gerne fortrolig med bookingsystemer. Museet arbejder med booking- og CRM systemet iVvy.
- Bidrager med din personlighed, energi og engagement i samspillet med kolleger og gæster.
Idet museet er en international arbejdsplads, taler og skriver du både dansk og engelsk. Jobbet kræver fleksible arbejdstider, inklusive weekendarbejde.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, vil vi se frem til modtage din ansøgning digitalt med bilag via Jobportalen senest søndag den 15. marts 2026. Læs mere om stillingen her.
Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 12 og 13.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan, mellem 08:00 – 10:00, rettes til Event Manager Melena Schjøth, tlf.nr. 24 34 05 87